Muita gente descobre tarde: documento brasileiro entregue a um órgão dos Estados Unidos só é aceito se estiver apostilado. Sem o selo, a certidão é apenas um papel estrangeiro.
A Apostila de Haia é uma certificação que atesta a origem do documento público para que ele seja reconhecido nos países que assinaram a Convenção — Brasil e Estados Unidos, entre eles.
Onde se apostila?
Documento brasileiro é apostilado no Brasil, em cartório autorizado pelo Conselho Nacional de Justiça. Não é o consulado nos Estados Unidos que faz isso.
Desde a padronização da apostila eletrônica pelo CNJ, o resultado é um PDF com QR Code, que a autoridade americana consegue validar na hora.
O detalhe que faz perder viagem.
A apostila em si não vence. Mas o documento apostilado pode vencer: certidão de antecedentes criminais, por exemplo, costuma só ser aceita no exterior se tiver sido emitida há menos de 90 dias.
Ou seja, não adianta apostilar uma certidão antiga e guardar por anos — o prazo que conta é o do documento, não o do selo.
Como resolver de longe?
Quem já está nos Estados Unidos normalmente resolve por procuração: alguém de confiança no Brasil tira a certidão atualizada e leva ao cartório para apostilar. O arquivo eletrônico chega por e-mail.
Vale conferir antes, com quem vai receber o documento aqui, se aceitam o PDF com QR Code ou se exigem via impressa — isso muda o prazo do processo.
